/ Отдел кадров

Отдел кадров

Начальник отдела:

Габидуллина Светлана Назаровна

Специалист по кадрам:

Ткаченко Эльвина Ханифовна

Адрес:

420015, г. Казань, ул. Б. Красная д.67, 2 этаж

Телефон: 8 (843) 236-62-52

Общая информация

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением.

Отдел подчиняется непосредственно директору.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора.

Отдел имеет круглую печать с наименованием отдела. 

Задачи отдела

Отдел кадров осуществляет подбор, расстановку, изучение и использование рабочих кадров и специалистов, создает кадровый резерв, занимается организацией системы учета кадров, также осуществляет учет застрахованных лиц в Пенсионном Фонде РФ и предоставление информации о трудовой деятельности сотрудников в установленном законодательством порядке.

Основные функции отдела

Разработка кадровой политики и стратегии.

Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора. 

Учет личного состава.

Прием, заполнение и выдача при увольнении трудовых книжек. 

Ведение установленной документации по кадрам. 

Формирование базы данных персонала и соискателей. 

Выдача копий документов, связанных с трудовой деятельностью (копии приказов о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении; копии трудовой книжки). 

Выдача справок о работе в ФБУН КНИИЭМ Роспотребнадзора. 

Заверение копий документов работника (документа об образовании, о переподготовке, о повышении квалификации, сертификатов специалиста). 

Заверение подписи работника.

Подготовка материалов для предоставления сотрудников к поощрениям и награждениям. 

Помощь и консультирование работников в подготовке документов, необходимых для назначения пенсий. 

Контроль над исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами. 

Учет использования работниками отпусков, оформление отпусков в соответствии с утвержденными графиками.

Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях ФБУН КНИИЭМ и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.

Внесение предложений по формированию штатного расписания ФБУН КНИИЭМ. 

График работы

понедельник-пятница с 8.45 до 17.15

Режим работы

Обед 12.00-12.30

По вопросам предоставления копий трудовой книжки, справок оставлять заявки в часы приема сотрудников

При заключении трудового договора, лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

При приеме на работу, требующую обязательного медицинского осмотра, предъявляется также справка установленного образца.

Образцы заявлений